Neste tutorial será abordado como criar e acessar um banco de dados no Excel 2000/XP. Para uma fácil adaptação ele será subdividido em dois tópicos:
1 - Criação do arquivo do banco de dados.
2 - Acessando o banco de dados.
1 - Criação do arquivo do banco de dados
A base de dados será criada, mais conhecida como banco de dados ou simplesmente BD.

Um banco de dados consiste em tudo que se quer acessar mais tarde, para que não haja necessidade de refazê-la. É usado geralmente para vendas de produtos, compra de produtos e várias outras funções.

Abra uma nova planilha e digite tudo que será inserido no seu banco de dados, respeitando os campos que irá incluir. Crie um campo (como no exemplo abaixo: Produto)  logo embaixo serão colocados os produtos. Aqui está um exemplo de como ficaria este banco de dados:

Note que é possível incluir mais campos e objetos, assim como preços de venda, compra etc. Quanto mais dados no banco de dados, maior será o arquivo *.dbf (que será citado mais para frente).

Para atualizar o arquivo *.dbf, é preciso repetir todos os passos que serão mostrados, incluindo os dados que adicionados/removidos ou até mesmo alterados.

Obs.: O arquivo *.dbf sempre será o mesmo, a não ser que ele seja alterado.